Toolbox Vault

Toolbox Vault – Gestion professionnelle de l'inventaire et du parc d'outils

Connaissez votre matériel. Protégez ce qui compte.

Toolbox Vault aide les mécaniciens, techniciens, entrepreneurs, artisans, collectionneurs et professionnels à organiser, suivre, entretenir et protéger leurs outils et équipements, où qu'ils soient.

Que vous gériez quelques outils de valeur ou une collection entière, Toolbox Vault vous offre un espace sécurisé pour stocker les détails de votre inventaire, vos reçus, photos, garanties, historiques d'entretien, rapports et documents.

En cas de sinistre, vous disposerez des informations nécessaires pour une reprise d'activité plus rapide. • Gestion complète de l'inventaire d'outils

• Suivi d'un nombre illimité de catégories d'outils et d'équipements

• Stockage de photos pour chaque article

• Enregistrement des numéros de série, des numéros de modèle et des spécifications

• Organisation par emplacement, véhicules, ateliers, garages, remorques ou chantiers

• Création de catégories et sous-catégories personnalisées

• Recherche et filtrage instantanés de l'ensemble de votre inventaire

SUIVI DES GARANTIES

• Suivi des dates d'expiration des garanties

• Réception de rappels de garantie

• Stockage des documents de garantie

• Conservation des informations d'achat associées à chaque article

• Ne jamais manquer les échéances importantes de couverture

GESTION DE LA MAINTENANCE

• Enregistrement des réparations, des inspections et de l'historique d'entretien

• Suivi des calendriers d'entretien

• Enregistrement des notes d'entretien

• Stockage des rapports d'entretien

• Réception de rappels d'entretien

• Constitution d'un historique d'entretien complet pour chaque outil

REÇUS, PHOTOS ET DOCUMENTS

• Stockage numérique des reçus

• Téléchargement des manuels et de la documentation

• Conservation des preuves de propriété

• Conservation des fichiers importants associés à chaque article

• Accès aux documents à tout moment

• Création d'une archive numérique complète de votre équipement

ORGANISATION INTELLIGENTE

• Organisation des outils par emplacement
• Organisez vos outils par catégorie

• Créez des emplacements de rangement personnalisés

• Suivez l'emplacement de chaque outil

• Retrouvez rapidement le matériel manquant

• Gagnez du temps en évitant les recherches fastidieuses

GESTION DES EMPLOIS ET DES ENGAGEMENTS

• Empruntez des outils à vos employés, collègues, amis ou famille

• Suivez qui a quel outil

• Surveillez les échéances

• Recevez des rappels pour les retards

• Conservez l'historique complet des emprunts

• Réduisez les pertes et les erreurs liées aux outils

SYSTÈME DE RAPPORTS
Générez des rapports professionnels en quelques secondes.

• Rapports d'inventaire

• Rapports de garantie

• Rapports de maintenance

• Synthèses des coûts et des investissements

• Rapports géolocalisés

• Rapports par catégorie

• Documentation prête à l'exportation

• Partagez les rapports si nécessaire

ASSURANCE ET GESTION DES SINISTRES
En cas de vol, d'incendie, de tornade, d'inondation, de tempête ou d'autre catastrophe, la documentation est essentielle.

Suivez l'intégralité de votre processus de déclaration de sinistre au même endroit !

Stockez toutes vos communications, preuves, documents et rapports au même endroit !

Envoyez un rapport à jour à votre assureur en un clic ! • Registres d'inventaire

• Preuve de propriété

• Reçus d'achat

• Photos et documentation

• Valeur et coût des articles

• Informations relatives à l'assurance

• Rapports exportables

Soyez prêt(e) à l'avance.

VENTES ET LISTES DE SOUHAITS

• Suivi des articles à acheter

• Gestion des listes de souhaits

• Suivi des équipements recherchés

• Organisation optimale pour la planification des mises à niveau

PERSONNALISATION

Choisissez l'apparence qui correspond à votre style. Thèmes disponibles :

• Iron Forge - Orange

• Crimson Steel - Rose

• Arctic - Bleu

• Emerald - Vert

• Plain Light - Blanc

• Plain Dark - Gris anthracite

CONÇU POUR :

• Techniciens automobiles

• Mécaniciens

• Entrepreneurs

• Électriciens

• Plombiers

• Techniciens CVC

• Soudeurs

• Fabricants

• Professionnels du bâtiment

• Artisans

• Bricoleurs

• Collectionneurs d'outils

• Propriétaires de petites entreprises

VOTRE OUTIL EST UN INVESTISSEMENT
Toolbox Vault vous aide à organiser, entretenir, documenter et protéger votre équipement quotidien.

Connaissez votre matériel.

Restez organisé.

Protégez votre investissement.