TracefyHR

TracefyHR brengt je werkdag in je zak. Check in bij aankomst, vraag verlof aan, houd je saldo bij, download je loonstroken en – als je een team aanstuurt – keur aanvragen goed, waar je ook bent.

TracefyHR is de werknemersapp voor bedrijven die het TracefyHR HR-platform gebruiken. Je logt in met het account dat je werkgever voor je heeft aangemaakt.

IN- EN UITKLOKKEN MET ÉÉN TIK

• Begin je dag met één tik en leg je werkplanning, je belangrijkste prioriteiten en eventuele knelpunten vast.

• Sluit de dag af met een korte notitie, zodat je manager kan zien wat er is gebeurd.

• Je locatie wordt alleen vastgelegd op het moment dat je in- of uitcheckt – nooit op de achtergrond. Liever niet delen? Check in zonder locatie en ga verder.

• Geen bereik? Je in- en uitkloktijd wordt veilig op je apparaat opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra je weer online bent. Je in- en uitkloktijd gaat nooit ongemerkt verloren.

UW AANWEZIGHEID, ALTIJD INZICHT

• Een overzicht van de afgelopen maand: gewerkte dagen, totaal aantal uren en gemiste uitchecktijden.

• Volledige geschiedenis van de afgelopen 90 dagen, met in- en uitchecktijden per dag.

• Vergeten in te klokken? Vraag binnen enkele seconden een correctie van uw aanwezigheid aan: selecteer de gecorrigeerde tijden, voeg een reden toe en uw manager controleert het.

VERLOF ZONDER PAPIERWERK

• Bekijk al uw verlofdagen en hoeveel dagen u dit jaar nog over hebt.

• Vraag verlof aan vanuit uw agenda: selecteer de gewenste dagen en verstuur het.

• Regels voor opzegtermijnen en uw resterende verlofsaldo worden direct weergegeven, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

• Volg lopende, goedgekeurde en afgewezen aanvragen en ontvang direct een melding zodra er een beslissing is genomen.

LOONSTROKEN OP UW TELEFOON

• Elke definitieve loonstrook, maand per maand: nettoloon, brutoloon, bonus, belastingen en inhoudingen.

• Download of deel elke loonstrook als pdf.

KEN JE TEAM

• Zoek in de bedrijfsdirectory op naam, functie of team en filter op afdeling.

• Open iemands profiel om te zien aan welke afdeling ze rapporteren, aan wie ze rapporteren, wie hun directe ondergeschikten zijn en hoe je ze kunt bereiken.

• Op het startscherm zie je wie er vandaag aanwezig is, wie er afwezig is en de verjaardagen en jubilea van deze maand.

VOOR MANAGERS

• Keur verlofaanvragen en aanwezigheidscorrecties goed of af vanaf je telefoon.

• Voeg een notitie toe wanneer je een aanvraag afwijst, zodat je team weet waarom.

• Bekijk in één oogopslag het aantal openstaande aanvragen en een overzicht van je recente beslissingen.

ONTWORPEN VOOR GEBRUIKSGEMAK

• Vergrendel de app met Face ID of je vingerafdruk.

• Licht, donker of volg je systeemthema.

• Volledig Engels en Arabisch, met een correcte lay-out van rechts naar links.

• Stel je aanwezigheidsstatus, locatie en activiteit in, zodat collega's weten wanneer je aan het werk bent.

TracefyHR vereist een account van een werkgever die TracefyHR gebruikt. Als uw bedrijf nog niet is aangesloten op TracefyHR, verwijs hen dan naar https://tracefyhr.com.

Vragen of problemen met inloggen? Stuur een e-mail naar hello@tracefyhr.com.