TracefyHR

TracefyHR hat Ihren Arbeitstag immer dabei. Checken Sie ein, wenn Sie ankommen, beantragen Sie Urlaub, behalten Sie Ihre Kontostände im Blick, laden Sie Ihre Gehaltsabrechnungen herunter und – falls Sie ein Team leiten – genehmigen Sie Anträge von überall.

TracefyHR ist die Mitarbeiter-App für Unternehmen, die die TracefyHR HR-Plattform nutzen. Sie melden sich mit dem Konto an, das Ihr Arbeitgeber für Sie erstellt hat.

EIN- UND AUSSTEIGEN MIT EINEM TIPPE

• Starten Sie Ihren Tag mit einem einzigen Tippen und erfassen Sie Ihren Arbeitsplan, Ihre wichtigsten Prioritäten und eventuelle Hindernisse.

• Schließen Sie den Tag mit einer kurzen Notiz ab, damit Ihr Vorgesetzter sieht, was erledigt wurde.

• Ihr Standort wird nur beim Ein- und Auschecken erfasst – niemals im Hintergrund. Möchten Sie ihn nicht teilen? Checken Sie ohne Standort ein und arbeiten Sie weiter.

• Kein Empfang? Ihre Stempelung wird sicher auf Ihrem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Ihre Stempelung geht niemals unbemerkt verloren.

IHRE ANWESENHEIT IM ÜBERBLICK

• Monatliche Übersicht: Arbeitstage, Gesamtstunden und verpasste Check-outs.

• Vollständige Historie der letzten 90 Tage mit Check-in- und Check-out-Zeiten pro Tag.

• Stempeln vergessen? Korrektur der Anwesenheit in Sekundenschnelle anfordern – die korrigierten Zeiten auswählen, einen Grund hinzufügen, und Ihr/e Vorgesetzte/r prüft dies.

URLAUB OHNE PAPIERSCHRIFT

• Sehen Sie Ihren gesamten Urlaubsanspruch und wie viele Tage Ihnen dieses Jahr noch bleiben.

• Urlaub direkt im Kalender beantragen – die gewünschten Tage antippen und absenden.

• Regelungen zur Urlaubsanmeldung und der verbleibende Urlaubsanspruch werden Ihnen während der Auswahl angezeigt, damit es keine Überraschungen gibt.

• Verfolgen Sie ausstehende, genehmigte und abgelehnte Anträge und erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, sobald eine Entscheidung getroffen wurde.

GEHALTSABRECHNUNGEN AUF IHREM SMARTPHONE

• Alle finalisierten Gehaltsabrechnungen, Monat für Monat: Nettogehalt, Bruttogehalt, Bonus, Steuern und Abzüge.

• Gehaltsabrechnungen als PDF herunterladen oder teilen.

KENNEN SIE IHR TEAM

• Durchsuchen Sie das Firmenverzeichnis nach Name, Rolle oder Team und filtern Sie nach Abteilung.

• Öffnen Sie das Profil einer beliebigen Person, um deren Abteilung, Vorgesetzte, direkte Mitarbeiter und Kontaktdaten einzusehen.

• Auf dem Startbildschirm sehen Sie, wer heute anwesend ist, wer abwesend ist sowie die Geburtstage und Dienstjubiläen dieses Monats.

FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE

• Genehmigen oder lehnen Sie Urlaubsanträge und Fehlzeitenkorrekturen direkt von Ihrem Smartphone aus ab.

• Fügen Sie bei Ablehnungen eine Begründung hinzu, damit Ihr Team den Grund kennt.

• Sehen Sie die Anzahl der ausstehenden Anträge und Ihre letzten Entscheidungen auf einen Blick.

KOMFORTABLE BENUTZERFREUNDLICH

• Schützen Sie die App mit Face ID oder Ihrem Fingerabdruck.

• Wählen Sie zwischen hellem, dunklem oder systemeigenem Design.

• Vollständig in Englisch und Arabisch verfügbar, mit korrekter Rechts-nach-links-Schreibrichtung.

• Legen Sie Ihren Anwesenheitsstatus, Ihren Standort und Ihre Aktivität fest, damit Ihre Kollegen wissen, wann Sie arbeiten.

TracefyHR erfordert ein Konto bei einem Arbeitgeber, der TracefyHR nutzt. Falls Ihr Unternehmen noch nicht bei TracefyHR registriert ist, verweisen Sie Ihre Mitarbeiter bitte auf https://tracefyhr.com.

Bei Fragen oder Problemen beim Anmelden schreiben Sie bitte eine E-Mail an hello@tracefyhr.com.