Ordio

Automatiseer de processen in uw restaurant met Ordio Workflow Automation

Met Ordio kunt u uw onderneming efficiënter organiseren: van personeelsbeheer tot dienstplanning tot digitale tijdregistratie - alles in één app. In combinatie met Ordio Workspaces kunt u de dagelijkse werkprocessen soepel en transparant vormgeven.

🧑‍🍳 Personeelsbeheer & inzetplanning
Maak roosters en beheer uw team centraal. Uw medewerkers geven handig hun beschikbaarheid aan via de app of worden direct door u toegewezen. Hierdoor ontstaat er voor alle betrokkenen een duidelijk overzicht.

⏱️ Tijdregistratie via app – inclusief geofencing
Medewerkers registreren hun werktijden rechtstreeks via de app:

Meld u aan bij aanvang van de werkzaamheden
Documentpauzes
Uitchecken aan het eind van de dag
Indien ingeschakeld, gebruikt de app locatiegebaseerde functies om de nauwkeurigheid van de tijdregistratie te garanderen. Dit gebeurt b.v. B. via GPS-locatie tijdens in- en uitchecken of automatisch via geofencing zodra medewerkers zich in een afgebakend werkgebied bevinden. Optioneel kan een digitale handtekening worden opgeslagen als extra bevestiging.

📱 Machtigingen en services op de voorgrond
De Ordio-app gebruikt een dienst op de voorgrond om locatiegegevens alleen te verzamelen tijdens actief gebruik voor tijdregistratie.

Concreet betekent dit:

Locatiegegevens worden alleen gevraagd tijdens het in- en uitchecken
De opname vindt plaats via een voorgrondservice, zolang de app geopend is
Geen permanente locatietracking op de achtergrond
De gegevens worden niet opgeslagen of doorgegeven en worden uitsluitend gebruikt voor het valideren van de werklocatie
Deze toestemming is nodig om een ​​nauwkeurige en tegen vervalsing beveiligde werktijdregistratie te garanderen, vooral in combinatie met onze geofencing-functie.

👤 Zelfbeheer van medewerkersgegevens
Nodig uw medewerkers uit via e-mail. U voert zelfstandig uw stamgegevens in. Indien gewenst wordt uw belastingadviseur automatisch geïnformeerd zodra er nieuwe gegevens beschikbaar zijn of medewerkers worden uitgeschreven.

📊 Evaluaties & exporten voor de boekhouding
Alle werktijden en planningen kunnen overzichtelijk worden weergegeven, geëxporteerd en direct beschikbaar worden gesteld aan de belastingadviseur.