Vind verloren voorwerpen terug en houd gemeenschappelijke ruimtes eenvoudig georganiseerd.
TagLatch is een eenvoudige app voor gevonden voorwerpen, geschikt voor buurtcentra, recepties en gedeelde ruimtes waar gevonden items overzichtelijk moeten worden bijgehouden. De app helpt medewerkers elk gevonden item te registreren met een itemnaam, claimstatus, opslaglocatie en een korte identificerende notitie. Het tabblad 'Bord' biedt een snel visueel overzicht met statusstrepen voor niet-opgeëiste, opgeëiste en gedoneerde items, waardoor overdracht en opvolging eenvoudiger worden. Het dashboard toont ook tellers voor niet-opgeëiste en opgeëiste items, bevat een snelle knop om items toe te voegen en toont de drie meest recent geregistreerde items. Op het tabblad 'Items' kunt u de volledige lijst met gevonden items bekijken, door records zoeken, op een item tikken om het te bewerken en items verwijderen die u niet meer nodig hebt. Het tabblad 'Zoeken' biedt directe filtermogelijkheden, zodat medewerkers binnen enkele seconden resultaten kunnen vinden op itemnaam, opslaglocatie of notities. Het tabblad 'Pak' groepeert gevonden items op opslaglocatie, waardoor teams snel kunnen controleren wat er fysiek in elke bak, plank of op elk bureau is opgeslagen. Het toevoegen van een nieuw gevonden voorwerp gaat snel en eenvoudig met een kort formulier op één scherm, speciaal ontworpen voor drukke receptieprocessen. Wanneer de situatie van een voorwerp verandert, kunt u de claimstatus bijwerken, notities aanpassen of de opslaglocatie corrigeren zonder extra stappen. Wanneer een voorwerp niet langer nodig is in het logboek, kan het net zo gemakkelijk worden verwijderd om de administratie overzichtelijk te houden. Alle gevonden voorwerpen worden lokaal op het apparaat opgeslagen, zodat uw gegevens altijd direct beschikbaar zijn voor dagelijks gebruik aan de balie. Recente vermeldingen worden georganiseerd met tijdstempels, waardoor medewerkers in één oogopslag de meest recente activiteiten kunnen bekijken. Duidelijke lege velden maken het gemakkelijk om te beginnen en begeleiden nieuwe gebruikers bij het toevoegen van hun eerste gevonden voorwerp. TagLatch helpt verwarring te verminderen, tijd te besparen aan de balie en de administratie van gevonden voorwerpen overzichtelijk te houden, van ontvangst tot claim of donatie.
Meer informatie
Advertentie

