Craftnote: Handwerker App

Met Craftnote, de app voor vakmensen, was digitale bouwdocumentatie en -organisatie nog nooit zo eenvoudig. Of het nu vanaf een pc, smartphone of tablet is: plan en beheer uw bouwprojecten met onze functies voor optimaal projectmanagement, waardoor u meer tijd overhoudt voor wat er echt toe doet: minder papierwerk en meer tijd voor de vakmensen. Eenvoudig en overzichtelijk met ons digitale bouwdossier.

Communiceer met uw medewerkers en onderaannemers, organiseer uw bouwprojecten van aanvraag tot oplevering en beheer alle benodigde projectinformatie altijd en overal. Alles via één kanaal: onze app. De optimale verbinding tussen kantoor en bouwplaats.

De functies van Craftnote ondersteunen uw bedrijf op de volgende drie manieren bij de dagelijkse werkzaamheden:

ORGANISATIE
Medewerkersbeheer
Dankzij individuele rechten en rollen kunnen zowel interne medewerkers als onderaannemers eenvoudig in een project worden geïntegreerd en beheerd. Iedereen ziet alleen waarvoor hij of zij geautoriseerd is!

Slim projectoverzicht
Houd uw bouwprojecten in elke fase in de gaten, van aanvraag tot oplevering. Dankzij de slimme map- en projectstructuur kunnen zelfs complexe bouwprojecten eenvoudig en individueel in kaart worden gebracht.

Geïntegreerde planningstool
Met het planbord kunt u personeel, resources of andere specifieke processen binnen het bedrijf overzichtelijk in kaart brengen. Dankzij de koppeling met eerder aangemaakte projecten worden planning, documentatie en communicatie automatisch op één plek geconsolideerd. Dubbele opdrachten worden zo direct vermeden.

Mobiele bestandsopslag
Alle relevante mappen, documenten en bestanden kunnen worden opgeslagen in de mobiele bestandsopslag. Dit alles is conform de privacywetgeving en beveiligd op Duitse servers. Met de mogelijkheid om bedrijfssjablonen op te slaan, zijn alle belangrijke documenten automatisch beschikbaar bij het aanmaken van een nieuw project.

Sjablonen voor digitale formulieren
Vul werkbonnen, bouwdagboeken, urenstaten, acceptatieprotocollen en vele andere vooraf ontworpen digitale formulieren direct op locatie in, onderteken ze en sla ze gericht op via uw smartphone of tablet. Zo zijn de documenten direct beschikbaar voor alle betrokkenen.

Interface voor branchesoftware
Geen vervelende dubbele werkzaamheden meer dankzij een koppeling tussen Craftnote en uw huidige branchesoftware. De interface maakt het eenvoudiger om gegevens uit te wisselen tussen softwareoplossingen en automatisch projecten aan te maken. Veel branchesoftwarefabrikanten werken al met ons samen.

COMMUNICATIE
Veilige chat
Met de chatfunctie wordt alle relevante informatie op een privacyvriendelijke en doelgerichte manier van de bouwplaats naar kantoor gestuurd. Berichten, afbeeldingen, video's en documenten worden overzichtelijk weergegeven in de chronologische projectgeschiedenis. Dit zorgt ervoor dat afspraken duurzaam worden vastgelegd en gemakkelijk terug te vinden zijn.

DOCUMENTATIE
Taakbeheer
Plan de taken van uw team eenvoudig op kantoor en wijs taken direct toe aan de verantwoordelijke personen. Automatische meldingen zorgen ervoor dat deadlines betrouwbaar worden gehaald en taken effectief worden afgerond. Elke medewerker weet precies wat er moet gebeuren met één blik op onze bouwplaats-app!

Mobiele tijdregistratie
Werkuren kunnen eenvoudig worden geregistreerd, vastgelegd en geëvalueerd voor elke medewerker of taak in het project. Tijdregistratie gebeurt mobiel via de smartphones of tablets van uw team, met behulp van digitale urenstaatsjablonen of door de tijd direct te registreren via de app.

Fotodocumentatie
Om belangrijke informatie op de bouwplaats eenvoudig vast te leggen, kunt u foto's, video's en spraakberichten maken in de app. Zo kunt u alle voortgang documenteren en fouten voorkomen.

Mobiele PDF-scanner
Geen papierwerk meer! Scan alle bonnetjes, aantekeningen of contracten direct ter plaatse met uw smartphone of tablet.