Shift to Calendar: AI Planner

अपनी शिफ्टों की एक तस्वीर लें और उन्हें अपने वर्क कैलेंडर में पाएं।

शिफ्ट2कैल उन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनके काम के घंटे तय नहीं होते और जिन्हें अभी भी अपनी शिफ्ट रोटा कागज़ पर, पीडीएफ़ के रूप में या चैट में मिलती है। आजकल कई लोग व्हाट्सएप, टेलीग्राम या अन्य मैसेजिंग ऐप्स में तस्वीरों के ज़रिए या बोर्ड पर चिपकाई गई शीट और रैंडम स्क्रीनशॉट के ज़रिए शिफ्टों का प्रबंधन करते हैं। यहीं पर यह ऐप काम आता है: सब कुछ हाथ से दोबारा लिखने के बजाय, आप ऐप खोलें, शिफ्ट की तस्वीर को फ्रेम करें, और बाकी काम ऐप खुद कर लेगा।

इसके मूल में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस है: यह तस्वीर को पढ़ता है, दिनों, समय और शिफ्ट के नामों को अपने आप पहचानता है, और उन्हें साफ़-सुथरे, सुसंगत इवेंट्स में बदल देता है। आप बस यह जांच लें कि सब कुछ सही है, उन्हें कहां जोड़ना है यह चुनें, और कुछ ही सेकंड में आपको एक साफ़-सुथरा वर्क कैलेंडर मिल जाएगा, जो इस्तेमाल के लिए तैयार है।

शिफ्ट आपके पसंदीदा कैलेंडर में सेव हो जाती हैं: एप्पल कैलेंडर, गूगल कैलेंडर, आउटलुक, टाइमट्री और अन्य संगत सेवाएं। इस तरह आप अपने जाने-पहचाने कैलेंडर का इस्तेमाल करते रहते हैं, लेकिन आपकी शिफ्टें हमेशा अपडेट रहती हैं और आपके सभी डिवाइसों में सिंक रहती हैं।


Shift2Cal नर्सों और स्वास्थ्य सेवा कर्मचारियों, हॉस्पिटैलिटी, रिटेल, सुपरमार्केट, कारखानों, सुरक्षाकर्मियों, ऑफिस शिफ्ट कर्मचारियों और सामान्य तौर पर रोटेशन, रात, सप्ताहांत और छुट्टियों में काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आदर्श है। इसका उद्देश्य सरल है: मैन्युअल प्रबंधन के बोझ को कम करना और आपको अपने समय का स्पष्ट अवलोकन प्रदान करना।

फ़ोटो या PDF से आयात करने के अलावा, आप CSV फ़ाइल से पूरे वर्ष की शिफ्ट आयात कर सकते हैं। यदि आपकी कंपनी Excel शीट या किसी प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से शिफ्ट भेजती है, तो आप बस फ़ाइल को निर्यात करें, उसे ऐप पर अपलोड करें और कैलेंडर में सभी शिफ्ट तुरंत देखें, बार-बार कॉपी-पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है।

आप किसी भी समय मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़ और संपादित भी कर सकते हैं। एक शिफ्ट बनाएं, इसे कई दिनों तक दोहराएं, आवर्ती पैटर्न सेट करें और सीधे ऐप में अपनी साप्ताहिक या मासिक योजना बनाएं। प्रत्येक शिफ्ट का रंग उसके प्रकार (सुबह, दोपहर, रात, ऑन-कॉल, प्रशिक्षण, ओवरटाइम) के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, ताकि आप एक नज़र में जान सकें कि आपका सप्ताह कैसा रहेगा।

यदि आप टीम में काम करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपके सहकर्मी कब शिफ्ट पर हैं। इससे आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आप किसके साथ काम करेंगे और शिफ्ट में बदलाव करना आसान हो जाता है। यह विशेष रूप से जटिल विभागों, अस्पताल वार्डों या कई कर्मचारियों वाले व्यस्त स्टोरों में उपयोगी है।

यह ऐप आपके मौजूदा कैलेंडर के साथ एकीकृत हो जाता है: Apple Calendar, Google Calendar या Outlook को एक बार कनेक्ट करें और चुनें कि सभी शिफ्टों को स्वचालित रूप से निर्यात करना है या केवल उन्हीं को जिनकी आपको आवश्यकता है। यदि आप चाहें, तो आप कुछ शिफ्टों को केवल ऐप में रख सकते हैं और बाद में तय कर सकते हैं कि किन शिफ्टों को सिंक करना है।

योजना बनाने के अलावा, Shift2Cal आपके काम के घंटों का रिकॉर्ड भी रख सकता है। आप देख सकते हैं कि आपने एक निश्चित अवधि में कितने घंटे काम किया है, कितनी नाइट शिफ्ट की हैं, कितने रविवार को काम किया है, कितना ओवरटाइम किया है और समय के साथ अपने कार्यभार का स्पष्ट रिकॉर्ड रख सकते हैं। यह वास्तव में यह समझने का एक सरल तरीका है कि आप कितना काम करते हैं और अपनी ऊर्जा को बेहतर ढंग से कैसे संतुलित करें।

प्रत्येक शिफ्ट या महत्वपूर्ण अपॉइंटमेंट से पहले रिमाइंडर आपको सूचित करते हैं। आप अपने कैलेंडर की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं या शिफ्ट के प्रकार के आधार पर अलर्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं: इसका उद्देश्य आपको तैयार रहने में मदद करना है, न कि आपके फ़ोन को नोटिफिकेशन से भर देना।

चाहे आप नई नौकरी शुरू कर रहे हों, विभाग बदल रहे हों, या बस कागज़ात, पीडीएफ़, चैट और स्क्रीनशॉट को व्यवस्थित करना चाहते हों, Shift2Cal आपकी शिफ्ट की अव्यवस्था को एक सरल, भरोसेमंद कैलेंडर में बदल देता है जो हमेशा आपकी जेब में रहता है। एक बार सेट अप हो जाने के बाद, आप मैन्युअल प्रबंधन को भूल सकते हैं: ऐप आपके लिए काम करता है, और आप अंततः अपने दिन के बाकी कामों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।