4.Do: Task & To Do List

व्यस्त रहने के बावजूद उत्पादक न होने से थक गए हैं? यह तय करने में परेशानी हो रही है कि पहले कौन से कार्य, लक्ष्य या काम निपटाएं? 4.Do एक शक्तिशाली टू-डू लिस्ट और टास्क मैनेजर है जो आइजनहावर मैट्रिक्स पर आधारित है — यह एक सिद्ध प्राथमिकता निर्धारण विधि है जिसे अर्जेंट-इंपॉर्टेंट मैट्रिक्स या कोवे मैट्रिक्स के नाम से भी जाना जाता है, जिसे स्टीफन आर. कोवे की पुस्तक "द 7 हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल" ने लोकप्रिय बनाया है।

प्रत्येक कार्य को तात्कालिकता और महत्व के आधार पर चार स्पष्ट भागों में व्यवस्थित करें, ताकि आपको हमेशा पता रहे कि अभी क्या करना है, बाद के लिए क्या निर्धारित करना है, किसे सौंपना है या किसे समाप्त करना है। कम प्राथमिकता वाले कामों पर ऊर्जा बर्बाद करना बंद करें और उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करें जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स क्यों काम करता है
आइजनहावर प्राथमिकता मैट्रिक्स अब तक बनाए गए सबसे प्रभावी समय प्रबंधन और निर्णय लेने वाले ढांचों में से एक है। एक लंबी और बोझिल कार्यसूची के बजाय, 4.Do
आपको एक दृश्य प्राथमिकता मैट्रिक्स देता है जिससे तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि आपका ध्यान कहाँ केंद्रित है।
अपने दिन की योजना उद्देश्यपूर्ण ढंग से बनाएं, घबराहट में नहीं।

विशेषताएं
उपकार्य
जटिल कार्यों को छोटे, कार्रवाई योग्य चरणों में विभाजित करें। केंद्रित रहें और निरंतर प्रगति करें
बिना किसी बड़े प्रोजेक्ट के बोझ तले दबे।

संलग्नक
अपने कार्यों में सीधे फ़ोटो और दस्तावेज़ जोड़ें। संदर्भ सामग्री, रसीदें, नोट्स,
और दृश्य संदर्भ को वहीं रखें जहाँ आपको उनकी आवश्यकता है।

अनुस्मारक
लचीले अनुस्मारक सेट करें ताकि आप कभी भी समय सीमा न चूकें। प्रत्येक कार्य या उपकार्य के लिए आपको कब और कैसे सूचित किया जाए, इसे अनुकूलित करें।


बार-बार होने वाले कार्य
स्थायी आदतें और दिनचर्या बनाएं। कार्यों को दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या किसी भी मनचाहे अंतराल पर दोहराने के लिए शेड्यूल करें —
बार-बार होने वाली जिम्मेदारियों और लक्ष्य ट्रैकिंग के लिए बिल्कुल सही।

अवलोकन और फोकस दृश्य
सभी चार क्वाड्रेंट को एक नज़र में देखने या किसी एक क्वाड्रेंट पर ज़ूम करने के बीच टॉगल करें।
कई प्रकार के दृश्य आपको अपनी सुविधानुसार काम करने की सुविधा देते हैं।

क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें
कार्यों को नियत तिथि, महत्व या अपने मनचाहे क्रम के अनुसार क्रमबद्ध करें। फ़िल्टर और टैग का उपयोग करके
कार्य, व्यक्तिगत और परियोजना कार्यों को अलग करें —
फिर उन प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करें जो
अभी महत्वपूर्ण हैं।

टैग
सभी क्वाड्रेंट में तेज़ी से फ़िल्टर करने के लिए कस्टम टैग के साथ कार्यों को लेबल और वर्गीकृत करें।

प्रोजेक्ट, संदर्भ या जीवन के क्षेत्र के अनुसार व्यवस्थित करें।

मल्टी-डिवाइस सिंक
रीयल-टाइम क्लाउड सिंक के साथ अपने सभी Android डिवाइस पर अपने कार्यों और प्राथमिकताओं को अपडेट रखें।

जहां आपने छोड़ा था, वहीं से फिर से शुरू करें।

त्वरित जोड़ें
लगातार नोटिफिकेशन या क्विक सेटिंग्स टाइल से कार्यों को तुरंत कैप्चर करें — ऐप खोलने की आवश्यकता नहीं है। जैसे ही कोई कार्य आपके दिमाग में आए, उसे जोड़ें और अपने काम पर वापस लौटें।

उन्नत खोज
अपनी पूरी कार्य सूची में शक्तिशाली खोज के साथ कुछ ही सेकंड में कोई भी कार्य, उपकार्य या टैग ढूंढें।

अनुकूलित करें
क्वाड्रेंट का नाम बदलें, अपने पसंदीदा क्वाड्रेंट रंग चुनें और अपने कार्यप्रवाह और शैली के अनुसार ऐप को वैयक्तिकृत करें।


शेयर करें
Android की इनबिल्ट शेयरिंग प्रणाली का उपयोग करके टेक्स्ट, ईमेल, नोट्स या किसी भी ऐप के माध्यम से कार्यों को सौंपें या साझा करें।

विजेट्स
होम स्क्रीन विजेट्स जोड़कर आप ऐप खोले बिना अपनी प्राथमिकता मैट्रिक्स, आगामी कार्य या किसी एक क्वाड्रेंट को देख सकते हैं।


27 भाषाओं में उपलब्ध
अंग्रेज़ी, अरबी, चीनी (सरलीकृत और पारंपरिक), चेक, डेनिश, डच, फ़िनिश, फ़्रेंच,
जर्मन, ग्रीक, हंगेरियन, इंडोनेशियाई, इतालवी, जापानी, कोरियाई, नॉर्वेजियन, पोलिश,
पुर्तगाली (ब्राज़ील), रोमानियाई, स्पेनिश (स्पेन और लैटिन अमेरिका), स्वीडिश, तुर्की, यूक्रेनी

आपका संपूर्ण उत्पादकता सिस्टम
चाहे आप रोज़मर्रा के कामों का प्रबंधन कर रहे हों, दीर्घकालिक लक्ष्यों की योजना बना रहे हों, या बेहतर आदतें विकसित कर रहे हों,
4.Do आइज़नहावर मैट्रिक्स को एक व्यावहारिक, रोज़मर्रा के कार्य प्रबंधक में बदल देता है। स्पष्टता के साथ प्राथमिकता तय करें,
सभी उपकरणों पर व्यवस्थित रहें और अपने समय पर नियंत्रण रखें।

4.Do डाउनलोड करें और उन चीज़ों को प्राथमिकता देना शुरू करें जो वास्तव में मायने रखती हैं।