ZAsset Booker

L'application ZAsset Booker, extension mobile de ZAsset Booker, est la solution Zucchetti permettant la réservation et l'enregistrement/le départ d'espaces, de biens et de services liés au parcours professionnel :

• Stationnement (réservation de place de parking/moto, bornes de recharge, vélos, scooters, etc.) ;

• Travail en espaces de coworking et bureaux connectés (réservation de bureaux, salles, salles de formation, casiers intelligents, matériel audiovisuel, etc.) ;

• Loisirs grâce aux services de bien-être de l'entreprise (réservation d'une salle de sport ou d'une formation, accès au programme de bien-être de l'entreprise, etc.) ;

• Organisation d'événements (salles, salles de formation et auditoriums) avec réservation des services associés (traiteur, assistance, matériel, etc.) ;

• Espace détente et restauration (accès au restaurant d'entreprise, retrait des repas dans les casiers intelligents, service traiteur, etc.).

Comment ça marche ? La première étape du processus de réservation consiste à rechercher le bien, selon trois modes :

• Recherche par type de bien : indiquez la période et le lieu. Le système associe automatiquement le bien aux dates sélectionnées, en fonction de critères d’utilisation ;

• Recherche par bien : sélectionnez directement le bien souhaité et définissez la période ;

• Sélection parmi les favoris : réservez parmi les biens enregistrés dans vos favoris.

Une fois la recherche terminée, vous pouvez facilement procéder à une réservation individuelle ou groupée. La réservation groupée vous permet de :

• sélectionner plusieurs jours pour effectuer des réservations groupées ;

• confirmer la disponibilité des biens en une seule fois grâce à la fonction « Réserver disponible » ;

• réserver pour des tiers pour plusieurs jours en une seule action (pour les biens à utilisateur unique, par exemple des bureaux ou des places de parking) ;

• ajouter des participants à plusieurs réservations (pour les biens à utilisateurs multiples, par exemple des salles de réunion ou des salles de classe) sans quitter l’application.

Toutes les réservations, actuelles et futures, sont récapitulées sur le tableau de bord de l’application. Pour chaque ressource réservée, il est possible de consulter des informations descriptives et d'afficher sa localisation sur le plan de l'entreprise.

À votre arrivée, enregistrez la ressource réservée pour confirmer son occupation. À la fin de votre travail, libérez-la en effectuant un check-out.

Vous pouvez vous enregistrer selon la méthode choisie par votre entreprise (manuelle, par QR Code, NFC ou BLE).

À qui s'adresse cette application ?

L'application ZAsset Booker est destinée aux employés des entreprises ayant déjà activé le logiciel, comme solution de gestion et de réservation des ressources, des espaces et des services.

Remarques opérationnelles :

Pour que l'application fonctionne correctement, l'entreprise doit avoir préalablement activé la solution ZAsset Booker et la plateforme RH (à partir de la version 25.00.00) permettant ainsi à chaque employé de l'utiliser.

Lors de la première connexion, l'utilisateur sera guidé par un assistant de configuration.

Configuration requise – Serveur

Portail RH v. 25.00.00

Déclaration d'accessibilité : https://www.zucchetti.com/en/cms/service/accessibility-statement.html