見積書・請求書作成アプリのリモデラ事務-インボイス対応最新版

Il s'agit d'une application de création de factures exclusivement destinée aux travailleurs de chantier, aux artisans et aux dirigeants isolés. Avec cette application, vous pouvez créer gratuitement des factures, des devis, des bons de commande, des bons de livraison, des reçus, etc.
Créez sur place et envoyez en un clic ! Vous pouvez également créer des scellés électroniques sur place ! Vous pouvez facilement créer et envoyer gratuitement des documents de haute qualité en utilisant efficacement votre temps libre pendant le travail sur site.
Profitez des caractéristiques et fonctions suivantes pour rendre votre travail sur le terrain encore plus efficace.

■Fonctionnalités de l'application
Facile à créer sur place à l'aide de votre smartphone
Remodeler Office est une application qui vous permet de créer facilement des devis et des factures pour les chantiers et les artisans. Il peut être facilement utilisé depuis un smartphone et vous pouvez gérer efficacement le site lorsque vous êtes en déplacement ou pendant votre temps libre.
Une fonctionnalité de l'application est que vous pouvez partager des devis et des factures au format PDF par e-mail ou LINE, ainsi que joindre des photos.
En plus des devis et des factures, vous pouvez également créer gratuitement des bons de commande, des bons de livraison et des reçus, et vous pouvez également les envoyer par courrier ou par fax depuis votre smartphone.
Vous pouvez également prendre une photo du sceau enregistré avec votre smartphone et l'utiliser comme sceau électronique.
Il prend également en charge les factures et est facile et simple à utiliser, vous pouvez donc l'utiliser sans PC.

・Partagez des devis et des factures au format PDF par e-mail, LINE, etc.
・Devis/Joindre une photo à la facture
・Création de devis et facture gratuite
・Vous pouvez envoyer du courrier et des fax depuis votre smartphone
・Vous pouvez prendre une photo d'un sceau enregistré avec un smartphone et l'utiliser comme sceau électronique.
・Facile et simple à utiliser

■Recommandé pour ces personnes
① Ceux qui souhaitent un traitement commercial fluide pendant le travail sur site
Les chantiers et les artisans doivent créer des devis et des factures tout en travaillant. Le travail de bureau de Remodeler peut être facilement utilisé à partir d'un smartphone, ce qui vous permet de créer rapidement des documents tout en travaillant.
De plus, vous pouvez saisir la comptabilité Yayoi lors du dépôt d'une déclaration de revenus, et si vous êtes un parent célibataire qui fait la comptabilité vous-même, vous pouvez utiliser l'application de facturation gratuite pour les travaux de bureau de rénovation afin de gagner du temps, elle est donc recommandée pour les travaux sur place. gestion.
Il est couramment utilisé par les personnes qui travaillent sur des chantiers de construction pour des photos de construction telles que Kuraemon Construction Version et pour la gestion de l'avancement du chantier comme Site Plus.

②Les personnes qui souhaitent travailler sur place, en voyage ou en déplacement
Le travail de bureau du rénovateur est pratique pour les hommes d'affaires qui souhaitent utiliser leur smartphone pour faire des affaires en déplacement, en déplacement ou sur le terrain. Même dans les endroits où vous n'avez pas accès à un ordinateur ou à un environnement de bureau, vous pouvez facilement créer gratuitement des factures et autres documents nécessaires.

③Ceux qui ne sont pas doués pour utiliser des ordinateurs
Même si vous n'êtes pas doué pour utiliser des ordinateurs, vous pouvez facilement créer des estimations et des factures professionnelles en utilisant Remodeler Office. Avec une interface facile à utiliser et une opérabilité simple, tout le monde peut facilement l'utiliser.
Il peut être utilisé même par ceux qui ne sont pas doués pour les tâches administratives complexes telles que le système de facturation.

④Ceux qui souhaitent utiliser le fax ou le courrier mais ne disposent pas des installations nécessaires
Même si vous souhaitez envoyer un fax ou un courrier, mais que vous ne disposez pas de l'équipement dédié, vous pouvez facilement l'envoyer depuis votre smartphone en utilisant Remodeler Office. Pas besoin d'équipement ou d'équipement spécialisé, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.

⑤Ceux qui souhaitent rationaliser la création et la gestion des devis et des factures
Remodeler Affairs vous permet de gérer les documents que vous créez sur le cloud, afin que vous puissiez facilement vous référer à l'historique et réutiliser les documents en cas de besoin. Il est également équipé de fonctions d'aide à la saisie et de fonctions de sauvegarde des informations de destination.

■Présentation des fonctions
・Créer un PDF de devis et de factures
・Les devis et les factures créés sont enregistrés dans le cloud
・Vous pouvez partager des PDF par e-mail, LINE, Slack, etc.
・Vous pouvez envoyer des fax depuis votre smartphone même si vous n'avez pas de fax à proximité.
- Envoyez du courrier depuis votre smartphone (pas besoin d'impression, d'enveloppes, de timbres ou d'envoi postal)
- Aide à la saisie (Une fois saisi, il peut être saisi automatiquement depuis l'historique)

1. Devis
Un devis est un document qui indique à l'avance les coûts et les conditions lors de la fourniture de biens ou de services. Les devis jouent un rôle très important lorsque les clients décident d'un contrat. L'utilisation d'une application de création d'estimation présente les avantages suivants :

Utilisation des modèles : l'application propose une grande variété de modèles de devis, vous permettant de créer de belles devis sans trop d'effort.
Création rapide : enregistrez les éléments que vous avez saisis dans un historique et créez facilement de nouvelles estimations pour des projets similaires.
Joindre des photos : Joignez des photos sur site et des photos de produits pour transmettre une image concrète à vos clients.

2. Facture
Une facture est un document qui demande le paiement à un client après avoir fourni des services ou des biens. Les fonctionnalités de l'application de création de factures sont les suivantes

Calcul automatique : il existe une fonction qui calcule automatiquement le prix total des produits et services, les taxes, les remises, etc., afin que vous puissiez vous épargner la peine de calculer manuellement.
Fixez les délais de paiement : fixez les délais de paiement des factures et informez les clients des délais pour garantir un paiement en douceur.

3. Bon de commande
Un bon de commande est un document utilisé pour demander formellement la fourniture de biens ou de services. En utilisant une application de création de bons de commande, les points suivants deviennent plus faciles :

Gérez vos commandes : enregistrez clairement les détails des produits et services dont vous avez besoin pour éviter les erreurs de commande.
Fonction de confirmation de commande : Il existe une fonction de réception de confirmation du fournisseur, permettant de vérifier si la commande a été officiellement confirmée.
Gestion de l'historique : les commandes d'achat passées peuvent être enregistrées sous forme d'historique, ce qui est utile lors d'une nouvelle commande.

4. Bon de livraison
Un bon de livraison est un document émis lorsque les produits ou services commandés sont livrés à un client. Utiliser une application de création de bons de livraison présente les avantages suivants :

Clarification des détails de livraison : Décrivez avec précision les détails des produits et services fournis pour éviter les problèmes.
Création immédiate : Une fois la livraison terminée, vous pouvez créer et envoyer un bon de livraison sur place depuis votre smartphone.
Stockage numérique : l'enregistrement des factures numériques au lieu des factures papier réduit le risque de perte.

5. Réception
Un reçu est un document émis lors de la réception du paiement d'un client. L'utilisation d'une application de création de reçus présente les avantages suivants :

Génération automatique : générez automatiquement des reçus basés sur les factures pour éviter les travaux en double.
Reçus électroniques : facile à gérer car les reçus papier peuvent être envoyés et stockés électroniquement sans avoir besoin de reçus papier.
Fonction signature : vous pouvez prendre une photo d'un sceau enregistré avec votre smartphone et l'utiliser comme sceau électronique, vous évitant ainsi d'avoir à le tamponner.
La réduction sera de 150 pièces pour l'envoi par courrier et de 25 pièces pour le fax. Il n’y a également aucune limite au nombre de livraisons mensuelles.

■Qu'est-ce qui changera si vous utilisez cette application ?
Tout d'abord, vous pouvez désormais créer des devis et des factures sans ordinateur, et vous pouvez utiliser votre temps libre pour créer des documents sur place ou dans une voiture ou un train en mouvement. Améliorons la situation actuelle où les gens sont occupés sur le site pendant la journée mais doivent rentrer tard le soir et démarrer un ordinateur lent pour travailler.
Le bureau de rénovation aide également à la saisie des données. En mémorisant les caractères une fois saisis et en affichant l'historique des saisies, il est utile pour les artisans qui créent souvent des documents avec un contenu similaire. De plus, si vous utilisez la fonction de gestion des clients, les informations du destinataire auquel vous avez envoyé seront mémorisées, vous n'aurez donc pas à saisir les mêmes informations la prochaine fois et vous pourrez envoyer en un seul clic sur le bouton d'envoi.
Pour les artisans qui communiquent principalement par mail ou fax, il existe également une fonction qui permet d'envoyer du mail ou du fax en un clic. Vous pouvez l’envoyer par courrier sans avoir à l’imprimer, à le tamponner et à l’envoyer. Il n'est pas nécessaire de préparer un télécopieur. Vous pouvez envoyer par courrier ou par fax lors de votre voyage à Okinawa.
Vous pouvez créer de superbes devis et factures facilement, rapidement et n’importe où.

Rationalisez le travail de bureau et gagnez du temps
Créez facilement des devis et des factures par rapport aux méthodes manuelles traditionnelles. Cela réduit le temps de travail, libère du temps et vous permet de vous concentrer sur d'autres tâches.

Un travail qui n'est limité ni par le lieu ni par le temps
En vous connectant simplement avec votre smartphone, vous pouvez poursuivre votre travail sans être au bureau ou devant votre ordinateur. Vous pouvez créer et envoyer des devis et des factures en déplacement ou sur site.
Lorsque vous devez soudainement émettre une facture immédiatement après avoir reçu un bon de commande d'un partenaire commercial, vous pouvez la créer et l'envoyer sur place à l'aide de Remodeler Office.

Simplifiez le travail et réduisez les déchets
En éliminant les tâches et opérations compliquées et en fournissant une interface utilisateur simple et facile à utiliser, nous réduisons le stress du travail. Il est ainsi plus facile de se concentrer sur votre travail.
Même ceux qui n'ont jamais créé de devis et de factures à l'aide d'une application pour smartphone peuvent facilement les créer et les envoyer.

réduction des coûts
Il n'est pas nécessaire d'utiliser des services de fax ou de courrier dédiés. De plus, en réduisant la main d’œuvre et le temps, vous pouvez également réduire le coût global des opérations.
Vous pouvez également convertir votre sceau enregistré en sceau électronique, réduisant ainsi les coûts inutiles tels que les coûts de papier, d'encre et de télécopie. Recommandé pour ceux qui utilisent un logiciel de comptabilité gratuit.

Améliorer la précision et le professionnalisme du travail
Avec Office Remodeler, vous pouvez minimiser les erreurs et les fautes qui se produisent lors de la paperasse de création de devis et de factures. Établissez la confiance en fournissant une documentation précise et professionnelle.