Kitaversum

Kitaversum ist die erste vollumfängliche Kita-App ihrer Art, die Verwaltung, Kommunikation und pädagogische Dokumentation in einem einzigen System vereint. Entwickelt in enger Zusammenarbeit mit pädagogischen Fachkräften, entlastet Kitaversum Erzieher:innen, Träger und Eltern gleichermaßen – für mehr Zeit mit den Kindern und weniger Verwaltungsaufwand.

✨ Verwaltung leicht gemacht
Ob Anwesenheitslisten, Krankmeldungen oder Abholberechtigungen – mit Kitaversum behalten Sie jederzeit den Überblick.
- Digitale Anwesenheits- und Abwesenheitslisten inkl. Export und Statistik
- Gruppen- & Kinderverwaltung mit individuellen Profilen (z. B. Ernährung, Schlaf, Allergien, Hygiene)
- Dienst- und Urlaubsplanung mit Zeiterfassung
- Digitale Vertragsverwaltung mit Fristen & PDF-Export
- Automatisierte Berichte & Statistiken
- Sicheres Dokumentenmanagement für alle relevanten Unterlagen
- Zeiterfassung uvm.

📢 Kommunikation mit Eltern
Elternkommunikation war noch nie so einfach:
- Newsfeed & Push-Benachrichtigungen für wichtige Mitteilungen
- Krankmeldungen per App – schnell, unkompliziert, ohne Telefonanruf
- Kalender & Veranstaltungen mit RSVP-Funktion
- Chat & Postfach – DSGVO-konform, inkl. Gruppen- und Einzelkommunikation
- Pinnwand für Fotos & Beiträge – Einblicke in den Kita-Alltag
-Speisepläne mit Allergenen für maximale Transparenz
- Umfragen & Abstimmungen für Elternbeteiligung

🤖 KI-gestützte Funktionen
Kitaversum nutzt moderne KI-Technologie, um Fachkräfte spürbar zu entlasten:
- Automatische Übersetzungen in über 30 Sprachen – perfekt für multikulturelle Einrichtungen
- Textvorschläge & Formulierungshilfen für Nachrichten, Berichte & Dokumentation
- KI-gestützte Beobachtungsauswertung für Portfolios und Entwicklungsberichte

📚 Pädagogische Dokumentation
Dokumentation war noch nie so intuitiv:
-Individuelle Portfolios mit Bildern, Beschreibungen & kreativem Design-Tool
Pädagogische Beobachtungen inkl. Bildungsbereiche, Situationskontext & Maßnahmen
- Automatische Auswertungen & Berichte
-Exportmöglichkeiten für Elterngespräche oder Trägerberichte

🏢 Kitaversum für Träger & Organisationen
Kitaversum ist mehr als nur eine App – es ist ein komplettes Ökosystem:
- Eltern-App: Kommunikation, Krankmeldungen, Portfolio, Termine
- Erzieher-App: Über 30 Funktionen für Verwaltung, Dokumentation & Kommunikation
- KV Admin (Träger-Dashboard): Zentrale Übersicht über mehrere Kitas, Personalverwaltung, Finanzen, Berichte & Auditfunktionen
- Kitaversum Connect: Online-Anmeldung, Wartelisten & digitale Platzvergabe
Alle Module sind nahtlos integriert – mit Echtzeit-Synchronisation und zentralem Berechtigungsmanagement.